Staff Procurement & General Affairs

Bergabunglah dengan tim kami di PT NUSABARA ABAD SINERGI di Jakarta Selatan untuk menjadi bagian dari tim yang berdedikasi dalam mendukung kegiatan procurement dan memastikan operasional kantor berjalan lancar setiap harinya. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola proses procurement, mulai dari pengajuan, negosiasi, hingga pemantauan pengiriman barang. Selain itu, Anda juga akan membantu memastikan semua operasional kantor berjalan dengan baik, termasuk manajemen dokumen, koordinasi dengan berbagai departemen, dan pemeliharaan lingkungan kantor.

Kami adalah perusahaan yang berfokus pada pertambangan dan sumber daya alam, dengan visi untuk menjadi pemimpin dalam industri ini. Dengan bergabung, Anda akan berkesempatan untuk berkontribusi secara langsung pada proyek-proyek besar yang kami jalankan, serta mendapatkan pengalaman berharga dalam dunia pertambangan.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang menantang dan beragam, mulai dari berinteraksi dengan berbagai vendor dan pemasok, hingga mengatur jadwal kunjungan dan pertemuan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif, di mana setiap anggota tim memiliki peran penting dalam kesuksesan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola proses procurement, termasuk pengajuan permintaan pembelian, negosiasi dengan vendor, dan pemantauan pengiriman barang.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan, memastikan semua informasi tersimpan dengan baik dan mudah diakses.
• Berkordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional kantor berjalan lancar.
• Memastikan lingkungan kantor tetap bersih dan teratur, termasuk manajemen sampah dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Mengatur jadwal kunjungan dan pertemuan dengan vendor dan pemasok.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia saat dibutuhkan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan tim, termasuk penjadwalan pertemuan dan pengelolaan agenda.
• Mengikuti dan melaporkan semua kegiatan procurement dan operasional kantor kepada manajemen secara teratur.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Lulusan minimal Sarjana dari jurusan terkait (Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait).
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang procurement atau operasional kantor.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
• Mampu menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen procurement seperti SAP atau Oracle.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang procurement atau manajemen kantor akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki SIM C dan kendaraan pribadi akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait